Ratgeber

Die Elternkasse richtig führen

Wer Geld für alle Eltern verwaltet, sollte jederzeit zeigen können, wo es herkommt und wohin es geht.

Kassenbuch: Jede Einnahme und Ausgabe sofort mit Datum, Zweck und Betrag eintragen.
Belege: Für jede Ausgabe einen Beleg aufheben, bei Einnahmen (z. B. Kuchenverkauf) eine kurze Notiz mit Unterschrift von zwei Personen.
Bargeld: So wenig wie möglich zu Hause aufbewahren und regelmäßig abgleichen.
Konto: Ein privates Konto für das Geld aller Eltern ist heikel. Viele Schulen nutzen dafür das Konto eines Fördervereins.
Kassenprüfung: Einmal im Jahr prüfen zwei andere Personen Kassenbuch, Belege und Bestand.
Kassenbericht: Am Ende des Schuljahres Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand vorstellen.

Eine Vorlage für den Kassenbericht mit Kassenprüfung ist im Schuljahres-Paket enthalten.

Kostenlos

Einladung, Kuchenspenden, Helfer, Bericht – Anlass wählen, kurz ausfüllen, fertig. Mit Rückmeldezettel zum Abtrennen.

Ratgeber

Darf der Elternbeirat Spendenquittungen ausstellen?

In der Regel nicht. Zuwendungsbestätigungen kann nur eine steuerbegünstigte Körperschaft ausstellen, etwa ein Förderverein der Schule.