Ratgeber

Protokoll der Elternbeiratssitzung

Ein gutes Protokoll ist kurz, klar und zeigt vor allem: Was wurde beschlossen und wer macht was bis wann?

Das gehört hinein

  • Datum, Uhrzeit, Ort, Leitung und Protokoll
  • Anwesende, Entschuldigte, Gäste (z. B. Schulleitung)
  • Die Tagesordnungspunkte (TOP) der Reihe nach
  • Zu jedem TOP: kurz, was besprochen wurde
  • Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis
  • Aufgaben: wer macht was bis wann
  • Termin der nächsten Sitzung, Unterschriften

Tipps

  • Kein Wortprotokoll – Ergebnisse zählen.
  • Vertrauliches (z. B. über einzelne Familien) gehört nicht ins Protokoll für alle Eltern.
  • Für die Eltern lieber einen kurzen „Bericht aus der Sitzung“ schreiben.

Eine Vorlage fürs Sitzungsprotokoll ist im Schuljahres-Paket enthalten, den Bericht für die Eltern könnt ihr hier kostenlos erstellen.

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Häufige Fragen

Wer bekommt das Protokoll?

Meist die Mitglieder des Elternbeirats und oft die Schulleitung. Für alle Eltern eignet sich besser ein kurzer Bericht ohne vertrauliche Details.