Ratgeber

Kuchenverkauf beim Schulfest

Mit guter Planung wird der Kuchenverkauf zum Selbstläufer – und bringt Geld für die Klassenkasse oder ein Projekt.

Planung

  • 2–3 Wochen vorher einen Brief mit Rückmeldezettel verteilen – so wisst ihr, wie viele Kuchen kommen.
  • Faustregel: lieber etwas mehr Kuchen als zu wenig, Reste lassen sich am Ende günstiger verkaufen.
  • Abgabe klar regeln: wann, wo, mit Namen auf dem Teller.

Preise und Kasse

  • Einfache Preise (z. B. ein Stück für einen runden Betrag) machen das Wechseln leicht.
  • Genug Kleingeld bereithalten und eine zweite Person an der Kasse.
  • Einnahmen gleich zählen, notieren und gegenzeichnen lassen.

Allergene und Hygiene

  • Ein Zutatenzettel am Kuchen hilft Familien mit Allergien – die wichtigsten sind z. B. Nüsse, Gluten, Milch und Ei.
  • Bei Wärme lieber keine Sahne- oder Cremetorten und nichts mit rohem Ei.
  • Kuchen abdecken und mit Zange oder Handschuhen ausgeben.
Kostenlos

Brief für alle Eltern in 10 Sekunden

Einladung, Kuchenspenden, Helfer, Bericht – Anlass wählen, kurz ausfüllen, fertig. Mit Rückmeldezettel zum Abtrennen.

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Häufige Fragen

Wie fragt man Eltern am besten nach Kuchen?

Mit einem kurzen, freundlichen Brief: wofür der Erlös ist, wann und wo der Kuchen abgegeben werden soll und ein Rückmeldezettel. Den könnt ihr hier kostenlos erstellen.